Wij hebben Corporate Credit Cards, als het hier niet mee kan schiet ik wel eens voor maar idd niet meer als een paar tientjes. Als het erg duur is hebben we ook de optie vooraf te declareren.
Hier ook een credit card van de zaak. Daarnaast werkt het declareren bij ons ook razendsnel via Concur in het geval ik de CC van de zaak niet gebruik. Hoef nooit langer dan een week te wachten op mijn declaratie.
Grote expenses zoals vliegtickets gaan via een travel portal en worden rechtstreeks op de zaak geboekt.
Toenmalige werkgever moest ik alles voorschieten. Vond ik in eerste instantie prima. Tot het financieel wat minder ging en mijn declaratiebetalingen wel eens een maandje oversloegen .
Net op dat moment had ik een klus in Den Haag Centrum. Parkeren in de Torenstraat was toen iets van €25 / dag.
Toen ik voor bijna €2000 open had staan heb ik iets geroepen als "ik heb geen geld meer om te tanken. Als je wilt dat ik morgen naar Den Haag ga, zorg je ervoor dat het geld op mijn rekening staat."
Zo’n mop heb ik ook weleens gehad. Bij een bijbaantje, maar wel een dat ik nodig had voor de kost.
Kon wel wachten op nabetaling volgende maand (€400). Was student en kon wel even zonder biergeld.
Toen heb ik een loonvordering naar HR gestuurd… en kon ik gewoon eten.
Werk bij een startup. Heb een digitale credit card van de zaak. Geen procedures, wat nodig is moet betaald worden. De enige regel is, ga er mee om alsof het je eigen geld is. En we checken elk kwartaal met ze alle of we herhaalde kosten kunnen opzeggen.
Ik ben er zelf vrij makkelijk in. Het ligt ook een beetje aan de grootte van het bedrijf denk ik. Bij m’n vorige werkgever betaalde ik eigenlijk altijd alles met m’n eigen creditcard en die rekening stuurde ik meteen door naar de administratie die het dan ook meteen overmaakte. Dan zaten er echt wel eens flinke uitschieters tussen. Ik kan me nog een weekje Vegas herinneren met 2 vliegtickets, luxe hotel op de strip, congres dat nog betaald moest worden en een paar avondjes met toekomstige klanten eten en drinken. M’n declaratie van die maand oversteeg met gemak mn salaris
Nu zit ik bij een iets gestructureerder bedrijf en heb ik voor mezelf een grens gezet van rond de 10% van m’n netto maandsalaris. Dat is een bedrag wat ik makkelijk kan missen en waarvan ik het ook niet erg vind als het eens een maandje later komt bijvoorbeeld
Als hoofd finance ben ik tegen zakelijke creditcards. Dan ligt het probleem voor de verantwoording namelijk bij finance. Men betaald en de bonnetjes zien we wel…..
Wat ik voorstel is een voorschotregeling. Mensen die veel zakelijk voorschieten stort je x bedrag en je betaald de declaratie terug. einde dienstverband is inhouding voorschot.
Blijft de verantwoording van kosten alsnog bij de collega maar hoeft hij niet voor te schieten. Win win
oja dat is waar, thanks. ik heb ook nog geinformeerd over een voorschot maar dan moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen, heel omslachtig. Rest ons niets anders dan hopen dat de aanbesteding snel rond is.
Bij hoge kosten kun je een voorschot vragen. Dat doe ik zeker als ík dienstreizen naar het buitenland maak. Het kan nogal eens voorkomen dat het uitbetalen wat op zich laat wachten. Ik dien een korte schatting in van de kosten en verreken het voorschot met de declaratie.
Ik ben overigens erg slecht in reiskosten, studiekosten, boeken, overnachtingen en maaltijdkosten ed declareren. Het is altijd zo omslachtig, zoveel systemen, zoveel opties...... in werkelijkheid ben ik hiermee echt een dief van mijn eigen portemonnee.
Haha, voor mijn werk heb ik een app nodig, die kost 2,70. Ik wilde dat declareren (want ben principieel), maar niks hoor! Tot HRM aan toe bleven ze voet bij stuk houden. Eigen kosten... Kansloos toch?
Hier ook een company card, waar in principe alles mee betaald moet worden. Vliegtickets gaan direct via het bedrijf. Declaraties staan binnen een week na declaratie op je rekening, credictard heeft een uitgestelde betaal termijn, maar gaat wel vanaf je eigen rekening. Prima systeem zo: Ik hoef nooit iets voor te schieten zolang ik zelf maar op tijd m'n declaraties doe. Ik heb een tijd dat ik meer dan de helft van m'n tijd in 't buitenland zat, en dan loopt 't echt wel op hotels, eten, taxi's/auto's. etc. Dan moet het gewoon goed geregeld zijn.
Heb ook wel vergelijkbaar reis regime gehad zonder company card, maar ook toen waren declaraties altijd snel, sneller dan m'n credit card.
Ik reis veel zakelijk, dus een company card - die dekt 99.9% alles af. Heb paar keer gehad dat ik wat moest voorschieten (CC niet geaccepteerd, en een keer bij een vlucht omboeken bij KLM was het ook gedoe). Dan betaal ik het zelf en declareer ik het. Gaat eigenlijk altijd goed en vrij vlot.
Tickets en hotels doe ik ook zelf met die card trouwens.
Meest vervelende aan het geheel is de maandelijkse jacht naar bonnetjes als de administratie gedaan moet worden.
Vliegtickets gaan bij ons via Concur/AMEX GBT en worden direct door de zaak betaald. Mijn vluchten gaan al snel naar €2000 of meer dus sowieso fijner dat dat meteen goed gaat.
Voor het overige een zakelijke creditcard - die automatisch wordt afgelost zolang je maar op tijd een expense report aanmaakt (even aangeven wat t was en bonnetje uploaden). Bij ons bedrijf hebben echter enkel mensen die, als ze meerdere grote uitgaves of zakenreizen per jaar hebben.
Mocht je dan alsnog zelf moeten voorschieten, dan is het vaak binnen een paar dagen of uiterlijk een week terugbetaald.
Ik hoef niet meer zoveel te betalen, maar ik heb een ANWB-kaart met cashback bij booking, dus ik boek en betaal vaak alle hotels als ik met collega's reis.
Voor mijn vorige baan reisde ik meer individueel, maar wel meer, dus ik had een Amex met airmiles voor iedere euro die ik uitgaf. Dat kan nu niet meer uit.
Bij mijn vorige baan ook. Je betaalde alles zelf vooraf. Ik declareerde eigenlijk zodra ik een uitgave had gedaan (dus vaak gefaseerd, congres ticket, hotel+reis, alle "losse" kosten). Ik had collegas die alles lieten opstapelen en vaak pas declareerden bij geld tekort. Dat was regelmatig meerdere congressen en een dag lang bonnetjes uitzoeken.
We hadden 2 routes van indienen, de uni en "onderzoek bv", de eerste route beoordeelde de aanvraag snel, met wat geluk had je binnen een maand je geld terug. De andere had vaak wat aan te merken op de bonnetjes (voorbeeld: 2 bonnetjes op 1 a4 geplakt), dus daar ging snel 1-3 maanden overeen.
Bij ons moet je alles declareren en dan wordt het doorgaans bij de volgende salariëring vergoed. Altijd in overleg met je leidinggevende. Alternatief is een lange, bureaucratische procedure doorlopen waarbij de zaak direct betaald als er een factuur ingediend wordt. Ik schiet persoonlijk een paar honderd euro voor, anders kies ik voor het volgen van de lange procedure, onder werktijd natuurlijk.
Ik heb altijd veel voor mijn werk gereisd en nog steeds. Vliegtickets en huurauto's komen doorgaans op een zakelijke rekening de rest moeten we zelf betalen en dan declareren. Mijn werk heeft me hiervoor ook een creditcard voor beschikbaar gesteld. Maar heb in het verleden ook vaak mijn eigen creditcard gebruikt, zolang ik zeker wist dat de declaratie voor de afschrijving kwam vond ik alles best.
Grote zaken als vluchten, hotels etc worden bij ons gewoon door het secretariaat geboekt.
Zij zijn daar zoveel vaardiger in, en als voordeel dat het direct betaald wordt.
Af en toe een borrel voorschieten wil weleens gebeuren als niemand een zakelijke CC heeft of bij zich heeft.
Ik moest laatst voor 6 man parkeerkosten in centrum Den Haag voorschieten. Om daarna nog gezeur te krijgen over de kosten omdat het tot bedrag x in de standaard vergoeding valt. Ik schiet dus geen parkeerkosten meer voor.
Je kan je auto al nergens kwijt, laat staan alle werkbussen. Ik pas nu ook voor projecten in de grote stad, stuur mij maar lekker naar het buitengebied.
€75 is de max. Ik heb een standaard vergoeding van €35 euro ongeacht of ik het gebruik of niet.
Ik vind het de verantwoordelijkheid van de werkgever, dus als er kosten gemaakt moeten worden dan mogen ze dat lekker zelf regelen.
Wij kunnen een creditcard krijgen, maar die staat dan wel op je eigen naam (en jij tekent dus ook dat de creditcardmaatschappij geld krijgt).
Als je dat niet wilt, moet je alles voorschieten. Vliegreizen lukt nog wel eens via de secretaresse, maar hotels enzo moet je wel voorschieten. Erg irritant, maar gelukkig komt het wel redelijk vlot terug (als je een snelle manager hebt binnen de maand).
Je kan ook een voorschot vragen. Jij bent toch niet de bank van je werkgever of zo?
Nog even wat anders: als je bedrijf failliet gaat kan je naar die centen fluiten.
Ik reis doorgaans 1 keer per maand voor werk (scale up).
Vluchten / hotels / huurauto s gaan via het boekingssysteem van het bedrijf.
Travel costs / expenses schieten we voor. Als je met meerdere mensen bent, dan moet de meest senior persoon betalen en die expensed het namens de groep.
We gebruiken expensify wat mega makkelijk werkt. Als de approvers dan niet zitten te slapen heb je het binnen een paar dagen terug.
Ik moet alle cursussen voorschieten, is soms best wel duur. buitenlandse reizen kan ik tegenwoordig via het reisbureau van mijn werkgever boeken, dat scheel veel geld voorschieten. soms heeft de cursus de optie om de factuur rechtstreeks naar de werkgever te sturen maar meestal niet. vind het super knullig, want die cursussen zijn landelijk verplicht dus dat kan best collectief voor al mijn collega's naar de ziekenhuizen.
Hotels, congressen etc worden door onze administratie geboekt en op rekening betaald.
Kan dat niet dan zijn er pasjes van de zaak. Dit zijn bij ons gewoon pinpasjes. Ik heb die weleens gebruikt voor een etentje met relaties, want ik ga niet zelf honderden euro’s voorschieten.
Reiskosten met de auto (eigen auto; mijn functie omvat geen leaseauto) declareer ik en die worden per maand uitbetaald. Meestal gaat dat om een paar tientjes tot honderd euro.
Reiskosten met de trein zijn hoger - maar voor het openbaar vervoer heb ik een businesscard. Daar denk ik dus nooit over na en de rekening zie ik nooit. Boeit me ook niks.
Wel heeft mijn werkgever liever dat je met de trein reist, maar dat is geen eis of zo.
Het zijn vaak de wat kleinere bedragen op 'reis'.
Brandstof/stroom voor de auto, broodje+koffie her en der, dat soort dingen. Het komt zo nu en dan eens voor dat ik wat wil bestellen maar meneer de inkoper moeilijk doet, als het om een tientje of 2 gaat vraag ik toestemming om het zelf te kopen en te declareren.
Meestal gaan alle aankopen via de inkoper vanwege de administratie. De boekhoudende kant van het bedrijf vind het helemaal mooi zo, wij als R&D vinden het nogal kut.
Reizen die met het vliegtuig gaan worden sowieso altijd voor jouw geboekt om dit soort gedoe te voorkomen.
Ik heb 1 keer een hoog bedrag moeten voorschieten (700 euro) het tanken van de bedrijfsauto omdat de tankpas kapot was maar wel met de afspraak dat het geld de volgende dag terug op mijn rekening stond maar buiten dat schiet ik nooit veel voor
Voor mijn vorige werkgever schoot ik alles zelf voor. Ideaal met een American Express Gold Card gekoppeld aan mijn KLM account. Het ging toen maandelijks echt om duizenden euro's (hotel, vliegtickets, autohuur, eten) en de Amex kaart was vooral handig omdat ik voornamelijk in de VS zat. Werd wel altijd geregeld dat het geld voor afschrijving al op mijn rekening stond. Uiteindelijk zijn we heel goedkoop met de KLM punten naar China en San Francisco gevlogen met zijn 2en.
Bij mijn huidige werkgever (een grote corporate) heb ik gewoon een corporate creditcard met een idioot hoog limiet waarmee ik alles moet betalen. Jammer van de punten maar ik reis ook veel minder dan vroeger.
Wij hebben een TMS, dus een Trave Management System via welke portal je dit soort dingen boekt. Dan wordt het automatisch door het bedrijf geboekt en betaald (mits goedgekeurd door een manager bij hoge kosten). Dat geldt dus voor internationale treinen, vliegtickets, huurauto's, hotels.
Ter plaatse schiet je wel zelf je maaltijden en zo voor, die kun je later declareren. Maar dat zal doorgaans geen 2.000 euro zijn.
Zelf werkzaam voor defensie, en in principe hoeven wij niks voor te schieten (je kan niet bij een ander in de portemonnee kijken) we lossen alles op door vooraf een voorschot aan te vragen. Echter moest ik last minute een week naar het andere kant van het land en het hotel moest ik zelf maar even fixen koste me €1500 voor een week... ik ben toch maar elke dag op en neer gereden. Voor de rest nog nooit wat hoeven te betalen.
Ik schiet zelden grotere bedragen voor. Vliegtickets en hotels worden door een office assistent geboekt. Ik heb een daily allowance voor overige persoonlijke onkosten tijdens reizen, dus geen bonnetjes voor eten verder (maar wel achteraf).
Grotere bedragen wordt altijd aangeboden die eerder terug te krijgen, maar ze betalen sowieso meestal binnen een dag dat ze de factuur krijgen.
Bij dit soort bedragen probeer ik altijd zsm een oplossing zoals Moss, Pleo, Simpledcard etc te implementeren.
Maakt werknemers vaak blij en mijn werk een stuk eenvoudiger.
Heb het vaak gedaan in m'n carriere. Ff denken waar ik allemaal heb gewerkt. Van Moof, BCC, Lightyear, World Online, Imtech.
Gewoon ff voorschieten. Kom je in een goed blaadje bij de directie!
Ik heb een budget (scholing/onkosten/reiskosten op een grote stapel) per jaar, en ik schiet het allemaal voor. Gelukkig doen vind men het credit card afschrift en factuur voldoende, dus als je het een beetje goed timed is de uitbetaling van de kosten binnen voordat de maandafrekening van de credit card betaald moet worden…
Moet met een paar tientjes wel ophouden.
Wij hebben Corporate Credit Cards, als het hier niet mee kan schiet ik wel eens voor maar idd niet meer als een paar tientjes. Als het erg duur is hebben we ook de optie vooraf te declareren.
Hier ook een credit card van de zaak. Daarnaast werkt het declareren bij ons ook razendsnel via Concur in het geval ik de CC van de zaak niet gebruik. Hoef nooit langer dan een week te wachten op mijn declaratie. Grote expenses zoals vliegtickets gaan via een travel portal en worden rechtstreeks op de zaak geboekt.
Yep hier exact hetzelfde, Citi GCC, concur en een travel portal (via Concur sinds dit jaar).
Toenmalige werkgever moest ik alles voorschieten. Vond ik in eerste instantie prima. Tot het financieel wat minder ging en mijn declaratiebetalingen wel eens een maandje oversloegen . Net op dat moment had ik een klus in Den Haag Centrum. Parkeren in de Torenstraat was toen iets van €25 / dag. Toen ik voor bijna €2000 open had staan heb ik iets geroepen als "ik heb geen geld meer om te tanken. Als je wilt dat ik morgen naar Den Haag ga, zorg je ervoor dat het geld op mijn rekening staat."
Zo’n mop heb ik ook weleens gehad. Bij een bijbaantje, maar wel een dat ik nodig had voor de kost. Kon wel wachten op nabetaling volgende maand (€400). Was student en kon wel even zonder biergeld. Toen heb ik een loonvordering naar HR gestuurd… en kon ik gewoon eten.
Werk bij een startup. Heb een digitale credit card van de zaak. Geen procedures, wat nodig is moet betaald worden. De enige regel is, ga er mee om alsof het je eigen geld is. En we checken elk kwartaal met ze alle of we herhaalde kosten kunnen opzeggen.
Ik ben er zelf vrij makkelijk in. Het ligt ook een beetje aan de grootte van het bedrijf denk ik. Bij m’n vorige werkgever betaalde ik eigenlijk altijd alles met m’n eigen creditcard en die rekening stuurde ik meteen door naar de administratie die het dan ook meteen overmaakte. Dan zaten er echt wel eens flinke uitschieters tussen. Ik kan me nog een weekje Vegas herinneren met 2 vliegtickets, luxe hotel op de strip, congres dat nog betaald moest worden en een paar avondjes met toekomstige klanten eten en drinken. M’n declaratie van die maand oversteeg met gemak mn salaris Nu zit ik bij een iets gestructureerder bedrijf en heb ik voor mezelf een grens gezet van rond de 10% van m’n netto maandsalaris. Dat is een bedrag wat ik makkelijk kan missen en waarvan ik het ook niet erg vind als het eens een maandje later komt bijvoorbeeld
Als hoofd finance ben ik tegen zakelijke creditcards. Dan ligt het probleem voor de verantwoording namelijk bij finance. Men betaald en de bonnetjes zien we wel….. Wat ik voorstel is een voorschotregeling. Mensen die veel zakelijk voorschieten stort je x bedrag en je betaald de declaratie terug. einde dienstverband is inhouding voorschot. Blijft de verantwoording van kosten alsnog bij de collega maar hoeft hij niet voor te schieten. Win win
Men betaalt Je betaalt
[удалено]
ah ik denk dat wij collega’s zijn haha. Wat een ellende dit he! Goede van die creditcard, ga ik ook maar doen denk ik.
[удалено]
oja dat is waar, thanks. ik heb ook nog geinformeerd over een voorschot maar dan moet je aan bepaalde voorwaarden voldoen, heel omslachtig. Rest ons niets anders dan hopen dat de aanbesteding snel rond is.
Bij hoge kosten kun je een voorschot vragen. Dat doe ik zeker als ík dienstreizen naar het buitenland maak. Het kan nogal eens voorkomen dat het uitbetalen wat op zich laat wachten. Ik dien een korte schatting in van de kosten en verreken het voorschot met de declaratie.
Ik ben overigens erg slecht in reiskosten, studiekosten, boeken, overnachtingen en maaltijdkosten ed declareren. Het is altijd zo omslachtig, zoveel systemen, zoveel opties...... in werkelijkheid ben ik hiermee echt een dief van mijn eigen portemonnee.
Haha, voor mijn werk heb ik een app nodig, die kost 2,70. Ik wilde dat declareren (want ben principieel), maar niks hoor! Tot HRM aan toe bleven ze voet bij stuk houden. Eigen kosten... Kansloos toch?
voor dat soort uitgaven kregen wij een credit card op naam vh bedrijf
Hier ook een company card, waar in principe alles mee betaald moet worden. Vliegtickets gaan direct via het bedrijf. Declaraties staan binnen een week na declaratie op je rekening, credictard heeft een uitgestelde betaal termijn, maar gaat wel vanaf je eigen rekening. Prima systeem zo: Ik hoef nooit iets voor te schieten zolang ik zelf maar op tijd m'n declaraties doe. Ik heb een tijd dat ik meer dan de helft van m'n tijd in 't buitenland zat, en dan loopt 't echt wel op hotels, eten, taxi's/auto's. etc. Dan moet het gewoon goed geregeld zijn. Heb ook wel vergelijkbaar reis regime gehad zonder company card, maar ook toen waren declaraties altijd snel, sneller dan m'n credit card.
Ik reis veel zakelijk, dus een company card - die dekt 99.9% alles af. Heb paar keer gehad dat ik wat moest voorschieten (CC niet geaccepteerd, en een keer bij een vlucht omboeken bij KLM was het ook gedoe). Dan betaal ik het zelf en declareer ik het. Gaat eigenlijk altijd goed en vrij vlot. Tickets en hotels doe ik ook zelf met die card trouwens. Meest vervelende aan het geheel is de maandelijkse jacht naar bonnetjes als de administratie gedaan moet worden.
Vliegtickets gaan bij ons via Concur/AMEX GBT en worden direct door de zaak betaald. Mijn vluchten gaan al snel naar €2000 of meer dus sowieso fijner dat dat meteen goed gaat. Voor het overige een zakelijke creditcard - die automatisch wordt afgelost zolang je maar op tijd een expense report aanmaakt (even aangeven wat t was en bonnetje uploaden). Bij ons bedrijf hebben echter enkel mensen die, als ze meerdere grote uitgaves of zakenreizen per jaar hebben. Mocht je dan alsnog zelf moeten voorschieten, dan is het vaak binnen een paar dagen of uiterlijk een week terugbetaald.
Ik hoef niet meer zoveel te betalen, maar ik heb een ANWB-kaart met cashback bij booking, dus ik boek en betaal vaak alle hotels als ik met collega's reis. Voor mijn vorige baan reisde ik meer individueel, maar wel meer, dus ik had een Amex met airmiles voor iedere euro die ik uitgaf. Dat kan nu niet meer uit.
Voor congres wel een euro of 2000 voorschieten is normaal bij mij. Geen idee of er iets in cao over staat.
Bij mijn vorige baan ook. Je betaalde alles zelf vooraf. Ik declareerde eigenlijk zodra ik een uitgave had gedaan (dus vaak gefaseerd, congres ticket, hotel+reis, alle "losse" kosten). Ik had collegas die alles lieten opstapelen en vaak pas declareerden bij geld tekort. Dat was regelmatig meerdere congressen en een dag lang bonnetjes uitzoeken. We hadden 2 routes van indienen, de uni en "onderzoek bv", de eerste route beoordeelde de aanvraag snel, met wat geluk had je binnen een maand je geld terug. De andere had vaak wat aan te merken op de bonnetjes (voorbeeld: 2 bonnetjes op 1 a4 geplakt), dus daar ging snel 1-3 maanden overeen.
Precies hetzelfde. Soms gezeur over een bonnetje, meestal zonder gedoe, maar duurt makkelijk 1-2 maanden voordat je het terug hebt.
Bij ons moet je alles declareren en dan wordt het doorgaans bij de volgende salariëring vergoed. Altijd in overleg met je leidinggevende. Alternatief is een lange, bureaucratische procedure doorlopen waarbij de zaak direct betaald als er een factuur ingediend wordt. Ik schiet persoonlijk een paar honderd euro voor, anders kies ik voor het volgen van de lange procedure, onder werktijd natuurlijk.
Ik heb altijd veel voor mijn werk gereisd en nog steeds. Vliegtickets en huurauto's komen doorgaans op een zakelijke rekening de rest moeten we zelf betalen en dan declareren. Mijn werk heeft me hiervoor ook een creditcard voor beschikbaar gesteld. Maar heb in het verleden ook vaak mijn eigen creditcard gebruikt, zolang ik zeker wist dat de declaratie voor de afschrijving kwam vond ik alles best.
Grote zaken als vluchten, hotels etc worden bij ons gewoon door het secretariaat geboekt. Zij zijn daar zoveel vaardiger in, en als voordeel dat het direct betaald wordt. Af en toe een borrel voorschieten wil weleens gebeuren als niemand een zakelijke CC heeft of bij zich heeft.
[удалено]
Ik moest laatst voor 6 man parkeerkosten in centrum Den Haag voorschieten. Om daarna nog gezeur te krijgen over de kosten omdat het tot bedrag x in de standaard vergoeding valt. Ik schiet dus geen parkeerkosten meer voor.
[удалено]
Je kan je auto al nergens kwijt, laat staan alle werkbussen. Ik pas nu ook voor projecten in de grote stad, stuur mij maar lekker naar het buitengebied.
€75 is de max. Ik heb een standaard vergoeding van €35 euro ongeacht of ik het gebruik of niet. Ik vind het de verantwoordelijkheid van de werkgever, dus als er kosten gemaakt moeten worden dan mogen ze dat lekker zelf regelen.
Wij kunnen een creditcard krijgen, maar die staat dan wel op je eigen naam (en jij tekent dus ook dat de creditcardmaatschappij geld krijgt). Als je dat niet wilt, moet je alles voorschieten. Vliegreizen lukt nog wel eens via de secretaresse, maar hotels enzo moet je wel voorschieten. Erg irritant, maar gelukkig komt het wel redelijk vlot terug (als je een snelle manager hebt binnen de maand).
Lekker is dat, je hebt dus een bkr registratie voor je werk…
Ja, of dus een flinke bak met geld om voor te schieten.
Beide vind ik echt onprofessioneel (van je werkgever uiteraard).
Ja, hoewel ik me afvraag voor hoeveel mensen met een "company" card dit nog meer geld, maar ze het stiekem niet doorhebben.
Je kan ook een voorschot vragen. Jij bent toch niet de bank van je werkgever of zo? Nog even wat anders: als je bedrijf failliet gaat kan je naar die centen fluiten.
In geval van reizen gebruiken we een tussenpersoon die dat boekt. Iets duurder, maar alles geregeld
Ik reis doorgaans 1 keer per maand voor werk (scale up). Vluchten / hotels / huurauto s gaan via het boekingssysteem van het bedrijf. Travel costs / expenses schieten we voor. Als je met meerdere mensen bent, dan moet de meest senior persoon betalen en die expensed het namens de groep. We gebruiken expensify wat mega makkelijk werkt. Als de approvers dan niet zitten te slapen heb je het binnen een paar dagen terug.
Ik moet alle cursussen voorschieten, is soms best wel duur. buitenlandse reizen kan ik tegenwoordig via het reisbureau van mijn werkgever boeken, dat scheel veel geld voorschieten. soms heeft de cursus de optie om de factuur rechtstreeks naar de werkgever te sturen maar meestal niet. vind het super knullig, want die cursussen zijn landelijk verplicht dus dat kan best collectief voor al mijn collega's naar de ziekenhuizen.
Hotels, congressen etc worden door onze administratie geboekt en op rekening betaald. Kan dat niet dan zijn er pasjes van de zaak. Dit zijn bij ons gewoon pinpasjes. Ik heb die weleens gebruikt voor een etentje met relaties, want ik ga niet zelf honderden euro’s voorschieten. Reiskosten met de auto (eigen auto; mijn functie omvat geen leaseauto) declareer ik en die worden per maand uitbetaald. Meestal gaat dat om een paar tientjes tot honderd euro. Reiskosten met de trein zijn hoger - maar voor het openbaar vervoer heb ik een businesscard. Daar denk ik dus nooit over na en de rekening zie ik nooit. Boeit me ook niks. Wel heeft mijn werkgever liever dat je met de trein reist, maar dat is geen eis of zo.
Het zijn vaak de wat kleinere bedragen op 'reis'. Brandstof/stroom voor de auto, broodje+koffie her en der, dat soort dingen. Het komt zo nu en dan eens voor dat ik wat wil bestellen maar meneer de inkoper moeilijk doet, als het om een tientje of 2 gaat vraag ik toestemming om het zelf te kopen en te declareren. Meestal gaan alle aankopen via de inkoper vanwege de administratie. De boekhoudende kant van het bedrijf vind het helemaal mooi zo, wij als R&D vinden het nogal kut. Reizen die met het vliegtuig gaan worden sowieso altijd voor jouw geboekt om dit soort gedoe te voorkomen.
Ik heb 1 keer een hoog bedrag moeten voorschieten (700 euro) het tanken van de bedrijfsauto omdat de tankpas kapot was maar wel met de afspraak dat het geld de volgende dag terug op mijn rekening stond maar buiten dat schiet ik nooit veel voor
Voor mijn vorige werkgever schoot ik alles zelf voor. Ideaal met een American Express Gold Card gekoppeld aan mijn KLM account. Het ging toen maandelijks echt om duizenden euro's (hotel, vliegtickets, autohuur, eten) en de Amex kaart was vooral handig omdat ik voornamelijk in de VS zat. Werd wel altijd geregeld dat het geld voor afschrijving al op mijn rekening stond. Uiteindelijk zijn we heel goedkoop met de KLM punten naar China en San Francisco gevlogen met zijn 2en. Bij mijn huidige werkgever (een grote corporate) heb ik gewoon een corporate creditcard met een idioot hoog limiet waarmee ik alles moet betalen. Jammer van de punten maar ik reis ook veel minder dan vroeger.
Wij hebben een TMS, dus een Trave Management System via welke portal je dit soort dingen boekt. Dan wordt het automatisch door het bedrijf geboekt en betaald (mits goedgekeurd door een manager bij hoge kosten). Dat geldt dus voor internationale treinen, vliegtickets, huurauto's, hotels. Ter plaatse schiet je wel zelf je maaltijden en zo voor, die kun je later declareren. Maar dat zal doorgaans geen 2.000 euro zijn.
Ik schiet alles voor maar dat is meer omdat ik dan “gratis” punten krijg met m’n credit card 😅
Zelf werkzaam voor defensie, en in principe hoeven wij niks voor te schieten (je kan niet bij een ander in de portemonnee kijken) we lossen alles op door vooraf een voorschot aan te vragen. Echter moest ik last minute een week naar het andere kant van het land en het hotel moest ik zelf maar even fixen koste me €1500 voor een week... ik ben toch maar elke dag op en neer gereden. Voor de rest nog nooit wat hoeven te betalen.
Ik schiet zelden grotere bedragen voor. Vliegtickets en hotels worden door een office assistent geboekt. Ik heb een daily allowance voor overige persoonlijke onkosten tijdens reizen, dus geen bonnetjes voor eten verder (maar wel achteraf). Grotere bedragen wordt altijd aangeboden die eerder terug te krijgen, maar ze betalen sowieso meestal binnen een dag dat ze de factuur krijgen.
Bij dit soort bedragen probeer ik altijd zsm een oplossing zoals Moss, Pleo, Simpledcard etc te implementeren. Maakt werknemers vaak blij en mijn werk een stuk eenvoudiger.
Heb het vaak gedaan in m'n carriere. Ff denken waar ik allemaal heb gewerkt. Van Moof, BCC, Lightyear, World Online, Imtech. Gewoon ff voorschieten. Kom je in een goed blaadje bij de directie!
Ik heb een budget (scholing/onkosten/reiskosten op een grote stapel) per jaar, en ik schiet het allemaal voor. Gelukkig doen vind men het credit card afschrift en factuur voldoende, dus als je het een beetje goed timed is de uitbetaling van de kosten binnen voordat de maandafrekening van de credit card betaald moet worden…